Det finns en liten oro som ständigt gnager i mitt bakhuvud.

När det kommer till praktiska saker och vissa detaljer är jag lite slarvig. Jag vet inte hur många gånger jag skrivit något i stil med: "Mötet är på tisdag den 31 augusti", varpå någon påpekar att 31 augusti är en måndag, så är mötet på måndag eller tisdag?

I de flesta fall orsakar inte sådant några större problem, men när det kommer till mina föreläsningar vore det väldigt illa. De som har bokat mig har ofta samlat hela personalen på en konferensanläggning, eller gått ut med en allmän inbjudan och massa människor har tagit sig dit.

Så min oro är att telefonen ska ringa eller ett mejl dyka upp i min inkorg där det står: "Var är du?"

Och jag inser att jag är långt ifrån där jag borde vara.

Det har hittills inte hänt, och jag försöker verkligen vara noggrann, men det skulle kunna hända. Särskilt då jag håller rätt många föreläsningar.

Därför gnager den oron hela tiden i bakhuvudet.

Eller gnagde.

Nu är den borta – och det är tack vare AI.

Sparat två månaders arbete

Jag har kopplat ChatGPT till min mejl och till min kalender och bett den att en gång i veckan kolla så jag har lagt in i kalendern, det jag kommit överens om i mejlen. Jag bad den dessutom att göra en sökning bakåt i mejlen och jämföra med kalender, så det inte fanns någon gammal miss (det gjorde det inte).

Varje morgon kollar den också om jag har missat att svara på några mejl.

Senaste tiden har AI blivit mycket bättre på den här sortens praktiska vardagssaker. Ett annat exempel är införsäljningen av min bok till andra länder än Sverige. Förutom att jag med AI:s hjälp kan översätta hela manuset (som jag skrev om förra veckan) så har jag fått hjälp med några tråkiga och tidsödande uppgifter.

Från förlaget fick jag ett Google Sheets-dokument (typ Excel) med kontaktuppgifter till utländska förlag. AI har gått igenom den, kollat varje person och mejladress om den personen fortfarande jobbar kvar där, och om det finns fler på det förlaget som ska kontaktas. Den har också sökt och hittat fler förlag i varje land samt relevanta kontaktpersoner. I båda fallen har den direkt uppdaterat Sheets-dokumentet.

Dessutom har den kartlagt utgivningen av AI-böcker i respektive land samt granskat landets AI-debatt, så att jag kan skriva en pitch anpassat till det landet.

Pitchen har jag skrivit själv, och efter att jag granskat listorna, gjort stickprov och själv googlat och försökt förstår lite av den lokala AI-debatten, så gör AI mejlutkast direkt i min mejl, där den lägger in pitchtexten samt manuset. Jag kollar en sista gång och ber AI att skicka mejlen.

Därefter får den i uppdrag att bevaka inkorgen. Om jag inte fått svar inom tre veckor ska den påminna mig att skicka en uppföljning. Om jag har fått ett svar som säger exempelvis att "vi tar på oss upp till 12 veckor att återkomma" så noterar den det och påminner mig att följa upp om 12 veckor.

Jag har försökt uppskatta tidsåtgången att göra allt detta själv, lika utförligt som AI. För det första hade jag såklart inte haft möjlighet att översätta manus till över 20 språk. Det hade kostat miljontals kronor. Istället hade jag, troligen själv, fått översätta några kapitel till engelska och skickat det.

Allt det andra arbetet, att hitta och gå igenom hundratals förlag, bedöma hur relevanta de är och kartlägga vilka som jobbar där och notera allting i ett Exceldokument hade säkert tagit ett par veckors heltidsarbete. Att därefter försöka förstå den lokala utgivningen och debatten hade varit mycket svårt och tidsödande, och till stora delar icke görbart då mycket av det sker på språk jag inte kan.

Vi landar på en till två månaders heltidsarbete som jag sparat in.

Det hade med andra ord inte varit möjligt för mig att skicka manuset så här vitt och brett som jag kan göra nu.

Mindre trök för oss

ChatGPT, Claude och Gemini har nu dessa möjligheter. De kan inte längre bara chatta och göra bilder och videos utan också utföra uppgifter. Det blir därmed möjligt att koppla in dem i våra arbetsflöden. Istället för att bara kunna förklara för dig hur du ska göra något, kan de i allt högre grad göra det själva.

Jag har ännu inte automatiserat något utförande (förutom påminnelser till mig själv), utan granskar varje steg innan den får godkänt att gå vidare. På det sättet har jag upptäckt några småfel. Det kommer jag nog göra ganska länge, för AI är inte perfekt. Men det är ju verkligen inte jag heller. Nu när vi är två som hjälps åt, kollar och påminner så minskar risken för fel avsevärt.

Det är fortfarande tidigt och funktionerna är begränsade, men det krävs inte någon större visionär för att förstå hur mycket tråkigt skitgöra AI kommer kunna fixa åt oss inom kort.

Mathias Sundin
Arge optimisten