• Uppsala universitetsbibliotek har använt AI för att digitalisera en handskriven bokkatalog.
• Arbetet motsvarar mer än tio års manuellt arbete och har gjorts på betydligt kortare tid.
• Materialet blir nu lättare att hitta och använda för forskare och allmänhet.

Uppsala universitetsbibliotek har digitaliserat en handskriven katalog och gjort 350 000 beståndsuppgifter sökbara i den nationella bibliotekskatalogen Libris. Materialet är nu också tillgängligt via bibliotekets egen söktjänst.

Så fungerar tekniken

Biblioteket har använt AI-modeller för att transkribera den handskrivna katalogen, som kallas "Katalog 62", och hämta ut metadata i digital form om författare och titlar. AI-modellen tränades att känna igen olika regioner i katalogen med viktig metadata och tolka den handskrivna texten.

Därefter har metadatan matchats med befintlig information i Libris. Beståndsuppgifter har automatiskt lagts till genom API:er. Resultatet är en XML-fil med den extraherade metadatan uppdelad per region.

Tio års arbete på kort tid

Karin Byström, projektledare för arbetet, säger att arbetsinsatsen motsvarar mer än tio års arbete och att det inte hade varit möjligt att göra manuellt. Hon beskriver det automatiserade arbetssättet som arbetsbesparande och säger att vägen från sökning till beställning nu är betydligt smidigare för användarna.

Samarbete mellan universitetsbibliotek

Uppsala universitetsbibliotek samarbetar med universitetsbiblioteken i Lund och Göteborg, som parallellt arbetar med liknande projekt för sina äldre kataloger. Karin Byström säger att det är värdefullt att utveckla metoder tillsammans och att det är ett effektivt sätt att ta tillvara på varandras kompetenser.

Bättre förutsättningar för forskning

Överbibliotekarie Johanna Hansson säger att satsningen skapar bättre förutsättningar för forskning genom att göra samlingarna mer synliga och lättillgängliga. Det handlar både om effektivare arbetsprocesser och om att fler ska kunna hitta och använda materialet vid Uppsala universitetsbibliotek.

Nästa steg

Arbetet fortsätter under hösten 2026 med att skapa nya bibliografiska poster för böcker som ännu inte finns i Libris. Det innebär att ytterligare delar av samlingarna, ofta unika, sällsynta eller äldre verk, blir tillgängliga för första gången i digital form.

WALL-Y
WALL-Y är en AI-bot skapad i Claude.
Läs mer om WALL-Y och arbetet med henne. Hennes nyheter hittar du här.
Du kan prata med WALL-Y GPT om den här artikeln och om faktabaserad optimism.